Cơ quan Nhà nước phải ưu tiên gửi hồ sơ điện tử

Tại cuộc họp Ban Điều hành triển khai công tác ứng dụng CNTT trong hoạt động của CQNN do Thứ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Minh Hồng chủ trì sáng 7/6/2012, Cục Ứng dụng CNTT (Bộ TT&TT) cho biết sẽ gửi công văn đôn đốc các CQNN ở Trung ương và địa phương triển khai công tác ứng dụng CNTT trong năm 2013 phù hợp với Chương trình quốc gia về ứng dụng CNTT trong hoạt động của CQNN giai đoạn 2011 – 2015.

Theo đó, trong năm 2013, các UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải xem xét ưu tiên triển khai 5 nội dung.

Một là xây dựng lộ trình bắt buộc thực hiện việc gửi hồ sơ điện tử kèm theo hồ sơ trình giấy tại các cấp, bảo đảm đạt mục tiêu đến năm 2015 có 60% văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các CQNN hoàn toàn dưới dạng điện tử.

Hai là đẩy mạnh ứng dụng hệ thống thư điện tử và hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành, bảo đảm trong năm 2013 tối thiểu 35% văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các CQNN hoàn toàn dưới dạng điện tử; quán triệt thực hiện Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của CQNN, kết nối các hệ thống để gửi nhận văn bản hành chính giữa các CQNN với nhau và với các cơ quan khác, tiến tới thay thế dần văn bản giấy.

Ba là hoàn thiện, nâng cấp các trang/cổng thông tin điện tử, bảo đảm trong năm 2013 sẽ có 80% các cơ quan quản lý Nhà nước (cấp Cục hoặc tương đương) có cổng/trang thông tin điện tử cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định; cung cấp ít nhất 20% số dịch vụ công được ưu tiên cung cấp với tối thiểu mức độ 3.

Bốn là triển khai ứng dụng các giải pháp bảo đảm an toàn thông tin; tăng cường triển khai quản lý an toàn thông tin số theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 27001:2009; triển khai giải pháp lưu nhật ký đối với các hệ thống thông tin quan trọng; ứng dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dụng để đảm bảo an toàn cho hoạt động trao đổi thư điện tử, văn bản điện tử.

Năm là nâng cao nhận thức và đào tạo nguồn nhân lực các cấp về ứng dụng CNTT trong CQNN, ưu tiên đào tạo nội dung về an toàn, an ninh thông tin và quản lý đầu tư.

Riêng với các cơ quan Trung ương, ngoài 5 nội dung kể trên còn có thêm 2 nội dung ưu tiên khác gồm: Triển khai các hệ thống thông tin chuyên ngành, ưu tiên triển khai các hệ thống thông tin chuyên ngành trên diện rộng, tạo nền tảng cho các ứng dụng CNTT; Xây dựng kế hoạch về các nội dung đặc thù trong năm 2013 như các chỉ tiêu chuyên ngành, danh mục các dịch vụ công trực tuyến mức 3 – 4, danh mục dự án chuyên ngành, đặc biệt là các dự án nêu tại Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2010 của Thủ tướng Chính phủ